在 Word 中,接受修订之后默认会采用正文的默认字体格式,不会保留修订时设置的颜色,比如“插入内容是蓝色字体”的设置会被清除。
如果你想要做到:

接受所有修订后仍然让“原插入的文字”变为蓝色字体保留下来

你只能通过一些手动或自动的方法实现,最可行的办法是使用 VBA 脚本 来实现:


✅ 方法:使用 VBA 实现“接受修订 + 改变插入文字为蓝色”

下面是一个 Word 的 VBA 脚本,它会:

  1. 找出所有“插入”的修订;
  2. 将这些插入的内容字体设为蓝色;
  3. 接受所有修订。

📌 操作步骤:

第一步:打开 Word 的 VBA 编辑器
  1. 按下快捷键 Alt + F11 打开 VBA 编辑器
  2. 在左侧项目树中选中当前文档,点击菜单栏 插入 > 模块
  3. 粘贴以下代码进去:
Sub AcceptRevisionsAndColorInsertedTextBlue()Dim rev As RevisionDim rng As Range' 遍历所有修订For Each rev In ActiveDocument.RevisionsIf rev.Type = wdRevisionInsert ThenSet rng = rev.Rangerng.Font.Color = wdColorBlue ' 设置插入内容为蓝色End IfNext rev' 接受所有修订ActiveDocument.AcceptAllRevisions
End Sub
第二步:运行宏
  1. F5 或点击运行按钮 ▶️。

  2. 回到 Word 文档,你会看到:

    • 所有 插入的修订文字已变为蓝色
    • 所有修订已被接受

✅ 效果总结

  • 插入的内容:变成蓝色文字并保留在文档中;
  • 删除的内容:直接被删除,不保留;
  • 所有修订:被清除,文档干净整洁。

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