我们来分两步解决：段落对齐 和 调整行距。

这两个功能都集中在Word顶部的【开始】选项卡里的【段落】区域。

第一步：让段落对齐

“对齐”指的是段落的左右边缘如何排列。通常有四种方式。

操作方法：

1. 将鼠标光标点在你想修改的那个段落里的任意位置。（你不需要选中整个段落，Word很聪明，知道你想对整个段落操作）。

2. 在【开始】选项卡的【段落】区域，你会看到四个对齐按钮，它们的图标很形象：

   • 左对齐 (Ctrl + L): 所有行的左边都对齐，右边参差不齐。这是写信和大多数文档的默认方式。
   • 居中 (Ctrl + E): 所有行都以页面的中心线为基准对齐。非常适合标题、署名等。
   • 右对齐 (Ctrl + R): 所有行的右边都对齐，左边参差不_齐。通常用在日期或者页脚的某些部分。_
   • 两端对齐 (Ctrl + J): 【专业文档推荐】 段落的左右两边都像刀切一样整齐。Word会自动调整文字间的距离来实现这个效果。这在报告、论文、书籍中非常常用，看起来最正式、最整洁。

很简单，想用哪种，点哪个按钮就行了。

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第二步：让行与行之间宽一点（调整行距）

“行距”就是同一段落内，上一行文字和下一行文字之间的垂直距离。

操作方法：

1. 同样，将光标点在你想修改的段落里。

2. 在【段落】区域，找到那个像几条横线，旁边有上下箭头的图标，它就是【行和段落间距】按钮。

3. 点击这个按钮，会弹出一个下拉菜单，里面有常用的选项：

   • 1.0：单倍行距，比较紧凑。
   • 1.15：Word的默认值，比单倍稍宽。
   • 1.5：1.5倍行距，这是中文文档最常用的、阅读起来最舒服的行距之一。
   • 2.0：双倍行距，通常用在学术论文草稿或需要大量批注的文档中。

选择一个你喜欢的数字，比如1.5，行距马上就变宽了。

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进阶技巧：更精确的控制与“段后间距”

有时候，你不但想调整行距，还想让段落与段落之间的空隙大一点，但又不想多按一个回车键（这是个坏习惯！）。

这时你需要打开【段落】设置的“大本营”。

1. 在【开始】选项卡 ->【段落】区域，点击右下角那个非常不起眼的小箭头。

2. 会弹出一个【段落】设置对话框。这里是所有段落格式的控制中心。

3. 在这个对话框里：

   • 对齐方式：就是我们前面说的四种对齐。
   • 间距 -> 行距：这里除了可以选择“单倍行距”、“1.5倍行距”等，还可以选择【固定值】或【多倍行距】，然后自己输入精确的数字，比如1.25倍，或者20磅。
   • 间距 -> 段前/段后：【超级有用的功能】 在这里设置一个值（比如“段后”设置为12磅或1行），那么你每写完一个段落按回车后，Word会自动在这个段落后面留出额外的空隙，让段落之间分隔清晰，比手动多按一个回车键要规范、美观得多！

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总结

需求	操作位置	推荐做法
段落对齐	【开始】->【段落】区的对齐按钮	正文使用 两端对齐，标题使用 居中。
调整行距	【开始】->【段落】区的行距按钮	中文正文推荐使用 1.5倍行距。
段落间距	【段落】设置对话框	设置 段后间距（如0.5行或6磅），而不是按两次回车。

现在就去试试吧！把一篇普通的文档，正文设置为“两端对齐”、“1.5倍行距”，标题“居中”，你会发现它的颜值立刻会提升一个档次！