有的时候我们在Excel和WPS表格中想复制上一行对应单元格、连续区域或整行的内容,只需要在当前行拖动鼠标左键选中相关区域,然后按Ctrl+D键即可将上一行对应位置的内容复制过来——需要注意的是,如果当前行有数据,这些数据会直接被覆盖,而不会提示。

这个操作在Excel和WPS表格是一样的,本文以Excel为例操作。

一、复制一个单元格,或连续区域的内容到下一行

在目标位置处选中一个单元格或多个连续单元格,然后按下Ctrl+D,即可。

D是英文duplicate(复制)的意思,注意,复制的时候会把单元格的内容、格式(边框和底纹)复制下来,但是批注不会复制下来。

二、复制整行内容到下一行

在目标位置处选中整行(把鼠标移动到最左边的行号处,鼠标变成向右的箭头后点击即选中整行),然后按Ctrl+D,就会把上一行的全部内容和格式(除了批注)复制、粘贴到一行。

三、关于这种复制方法的三个说明和提醒

1、这种快速复制的方法不只是用于将内容复制到空白单元格、区域或行,在有数据的区域也可以。

2、这种快速复制方法只适用于行的复制,列的复制不适合。

3、如果目标行有内容,会直接复制粘贴,不会提醒、确认,重要数据要复制时需谨慎核对。


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