ONLYOFFICE 与 Jira 集成的重大更新现已发布!使用 ONLYOFFICE Docs 在 Jira Software 中处理各种办公文档,从 4.0.0 版本开始,ONLYOFFICE 连接器允许您编辑 PDF 文件和表单、直接从编辑器创建新文件、可视化用户头像、在 Jira 平台内处理新文件格式等等。阅读本文,了解更多详情。

ONLYOFFICE Docs 最新下载

查看、编辑和共同编辑 PDF 文件

此版本最重要的改进是在 Jira 集成中引入了ONLYOFFICE PDF 编辑器。4.0.0 版本允许您使用以下功能与其他 Jira 用户一起打开、编辑和协作处理 PDF 文件:

  • 编辑现有文本;
  • 插入文本框、形状、表格、图像、超链接、艺术字和其他视觉对象;
  • 添加、旋转和删除页面;
  • 留下评论、注释和文字标注;
  • 在 PDF 页面上绘图;
  • 添加邮票等。

要打开 PDF 文件进行编辑,您只需点击文件名旁边的“在 ONLYOFFICE 中编辑”按钮即可。请注意,您的文件将以注释模式打开。要激活编辑模式,请点击顶部工具栏上的“编辑 PDF”按钮,或在界面右上角启用相应的模式。

创建、编辑和协作处理可填写的 PDF 表单

4.0.0 版本带来的另一项重要更新是创建和编辑 PDF 表单的功能。要创建表单,只需在“附件”部分中选择“使用 ONLYOFFICE 创建文件”选项,然后从“文件类型”下拉列表中选择“PDF 表单”。之后,输入文件名并点击“创建”。一个新的 PDF 表单将在您的浏览器中打开。

表单创建完成后,您可以添加各种字段类型,例如文本框、下拉列表、单选按钮、复杂字段、图像、复选框、签名等。此外,您还可以与其他 Jira 用户协作编辑 PDF 表单。

使用扩展的支持文件格式列表

ONLYOFFICE 集成应用程序 v4.0.0 显著扩展了兼容文件格式的数量,使您可以使用 ONLYOFFICE 套件当前版本8.3所支持的所有文件格式。

最近的一些示例包括 Apple iWork 格式(Pages、Keynote、Numbers)以及 Hancom Office 格式(.hwp、.hwpx),这些格式均在 8.3 版本中引入。完整的兼容格式列表可在GitHub上查看。

通过用户头像识别其他合作者

为了使文档协作过程更加便捷,更新后的 Jira ONLYOFFICE 连接器允许您在界面右上角看到其他用户的头像,以便您在与其他 Jira 用户共同编辑某些内容时可以轻松识别谁是谁。

单击即可创建新的办公文件

最新版本的 ONLYOFFICE Jira 连接器让您能够更轻松地直接从 ONLYOFFICE 编辑器界面创建新文档、电子表格、演示文稿和 PDF 表单。要创建新文件,请切换到顶部工具栏上的“文件”选项卡,然后点击“新建”选项。一个空白文件将在新选项卡中打开。

自定义 ONLYOFFICE 编辑器的界面

从 4.0.0 版本开始,您可以自定义 ONLYOFFICE 编辑器的界面。访问 ONLYOPFFICE 应用的设置后,您可以调整界面,例如缩小标题栏、显示单色工具栏以及更改某些附加按钮(例如“聊天”菜单“反馈与支持”“帮助”)的存在与否。

启用或禁用 ONLYOFFICE 宏和插件

在安全性方面,最新版本的 ONLYOFFICE Jira 集成应用可让您决定是否启用ONLYOFFICE 插件。设置中现在有一个专门的部分,您可以在其中启用和禁用插件。宏也具有相应的选项。

此外,“安全”部分还可以为所有用户或仅限所有者启用文档保护。您只需勾选所需选项,然后点击“保存”即可。

其他更新

您还可以在更新的 ONLYOFFICE Jira 集成应用程序中找到以下内容:

  • 与 Jira 10 兼容;
  • JWT 头配置;
  • 迁移到Java SDK;
  • 默认 JWT 令牌生存期配置;
  • 默认空文件模板等等。

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