智能文档比对系统通过自动化、高精度的差异比对与结构化报告，锁定合同修改、防止核心条款误删并实现版本清晰追溯，解决证券基金公司在合同范本管理中的操作风险、审核效率与归档难题。

如何防止业务人员误改或误删合同条款？

这是一个典型的操作风险管理问题。在日常工作中，业务人员为满足客户需求而修改合同范本时，极易无意中触及标准化的核心风控条款。

解决方案：通过精确到字符的差异比对，实现改动差异的自动高亮展示。

1.智能识别： 智能文档比对系统能自动、精确地比对范本与修改后的合同，差异可以精确到每一个字符的增、删、改。

2.高亮展示： 系统会自动高亮显示所有修改之处，无论是段落文字、表格数据还是印章变化，都无所遁形。

3.自动生成差异报告： 不仅支持文档差异在线浏览，还支持比对文档导出。

合规人员在审批时，无需通读全文，只需借助这份详细的比对报告，即可快速聚焦所有修改点，确保核心条款的绝对完整性。

如何提升合同的审核效率？

人工在一份几十页的合同中找出与原文档的几处差异，不仅耗时费力，而且极易遗漏。

解决方案：利用易道博识智能文档比对系统，实现“秒级”差异定位。

●速度极快：智能文档比对系统，通常能在3分钟内完成超过100页文档的差异识别，将审核效率提升至少10倍。

●格式兼容： 无需转换格式。系统原生支持PDF、Word、图片等主流文件类型，可直接进行比对，避免了因格式转换可能导致的内容错乱。

●直观呈现： 通过高亮、蚂蚁线等可视化方式，在同一界面清晰展示所有差异点，让合规人员一眼就能掌握全部的定制化修改。

以往试图通过将PDF文件转换为Word再进行比对来节约成本。这种做法往往会破坏原始文档的格式，甚至引入新的错误，智能文档比对系统能完美规避此问题。

如何解决大量合同造成的版本归档混乱问题？

当非标合同数量增多，清晰地追踪每一次改动、管理不同版本就成了一项极其复杂的任务，最终导致归档管理的混乱。

解决方案：将自动生成的比对报告作为附件，实现永久性可追溯。

1.报告生成： 系统会自动生成一份详细的文档比对报告，清晰罗列所有差异点。

2.存档一体化： 这份报告可以导出为Word等标准格式，作为合同的法定附件一同存档。如此一来，每一份合同的修改痕迹都有据可查。小时大幅缩短至几分钟。

常见问题 (FAQ)

1.智能文档比对系统主要支持哪些文件格式？

答：支持各类主流办公文档格式，包括但不限于pdf、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx格式、图片格式，无需进行格式转换即可直接比对。

2.文档比对系统的准确性高吗？

答：易道博识智能文档比对系统，无论是单个文字、数字、标点符号的增删改，还是段落、表格、印章的变化，都能被精确识别并高亮显示。