文章目录

  • CASE1: 列数据源,向下拖动,每个单元重复N次
    • 步骤1:基本的INDEX函数
    • 步骤2:添加行号计算
    • 步骤3:添加绝对引用以便拖动
  • CASE2:列数据源,向下拖动,每个单元重复1次,周而复始
    • 步骤1:基本的INDEX函数
    • 步骤2:根据行号确定引用位置
    • 步骤3:添加MOD函数实现循环引用
    • 步骤4:添加绝对引用以便拖动
    • 最终公式效果
    • 这个公式的工作方式:
  • CASE3: 列数据源,向下拖动,每个单元重复N次,周而复始
    • 步骤1: 基本的INDEX函数结构
    • 步骤2: 计算相对行号
    • 步骤3: 添加MOD函数实现循环
    • 完整公式
    • 效果演示
    • 如何调整重复次数
  • 附录: Excel INDEX函数介绍
    • 基本语法
      • 数组形式
      • 引用形式
    • 参数解释
    • 使用示例
      • 基本用法
      • 单列数据查询
      • 单行数据查询
    • 高级应用
      • 与其他函数结合
      • 动态引用
    • INDEX vs VLOOKUP

CASE1: 列数据源,向下拖动,每个单元重复N次

案例:从A6单元格开始,一步一步实现最简单的公式,使用INDEX函数引用Q3:Q7范围内的数据,每3行引用下一个单元格
在这里插入图片描述

步骤1:基本的INDEX函数

最基本的格式是:

=INDEX(Q3:Q7,1)

这会引用Q3:Q7范围中的第1个元素,即Q3。

步骤2:添加行号计算

我们需要根据当前行与起始行(A6)的差值来计算要引用的行:

=INDEX(Q3:Q7,1+INT((ROW()-ROW(A6))/3))

步骤3:添加绝对引用以便拖动

为了确保拖动时引用正确的范围,添加绝对引用符号$:

=INDEX($Q$3:$Q$7,1+INT((ROW()-ROW($A$6))/3))

CASE2:列数据源,向下拖动,每个单元重复1次,周而复始

在这里插入图片描述

让我们一步步实现这个公式,从A6单元格开始,每行引用Q3:Q7范围内的下一个数据,并且在超出范围时循环重复。

步骤1:基本的INDEX函数

首先,我们使用INDEX函数引用Q3:Q7范围的第一个单元格:

=INDEX(Q3:Q7,1)

这会返回Q3的值。

步骤2:根据行号确定引用位置

我们需要计算当前行相对于起始行(A6)的偏移量:

=INDEX(Q3:Q7,ROW()-ROW(A6)+1)

这样,在A6单元格会引用Q3,A7单元格会引用Q4,依此类推。

步骤3:添加MOD函数实现循环引用

为了在超出Q3:Q7范围时循环,我们使用MOD函数:

=INDEX(Q3:Q7,MOD(ROW()-ROW(A6),5)+1)

这里的5是Q3:Q7的元素个数,MOD函数确保结果始终在1-5之间循环。

步骤4:添加绝对引用以便拖动

为了确保拖动时引用正确,我们添加绝对引用符号$:

=INDEX($Q$3:$Q$7,MOD(ROW()-ROW($A$6),5)+1)

最终公式效果

当你从A6单元格开始,向下拖动时:

  • A6: 引用Q3(第1个元素)
  • A7: 引用Q4(第2个元素)
  • A8: 引用Q5(第3个元素)
  • A9: 引用Q6(第4个元素)
  • A10: 引用Q7(第5个元素)
  • A11: 循环回到Q3(第1个元素)
  • A12: 引用Q4(第2个元素)
  • 以此类推…

这个公式确保了无论你向下拖动多少行,引用都会在Q3:Q7范围内循环,不会出现错误。

这个公式的工作方式:

  • 当在A6单元格时:ROW()-ROW($A$6) = 6-6 = 0,INT(0/3) = 0,所以引用的是Q3
  • 当拖到A7单元格时:ROW()-ROW($A$6) = 7-6 = 1,INT(1/3) = 0,所以引用的仍是Q3
  • 当拖到A8单元格时:ROW()-ROW($A$6) = 8-6 = 2,INT(2/3) = 0,所以引用的仍是Q3
  • 当拖到A9单元格时:ROW()-ROW($A$6) = 9-6 = 3,INT(3/3) = 1,所以引用的是Q4

依此类推,每3行引用下一个数据源。这是最简单直接的实现方式。

CASE3: 列数据源,向下拖动,每个单元重复N次,周而复始

让我实现一个公式,使数据源Q3:Q7中的每个单元格值重复N次,并且循环往复。

步骤1: 基本的INDEX函数结构

首先建立基本结构:

=INDEX($Q$3:$Q$7,position)

我们需要确定position的计算方法。

步骤2: 计算相对行号

假设从A6开始,每个单元格重复N次:

=INDEX($Q$3:$Q$7,INT((ROW()-ROW($A$6))/N)+1)

这个公式计算当前行与起始行的差值,除以N取整,然后加1。

步骤3: 添加MOD函数实现循环

为了确保循环引用Q3:Q7中的数据:

=INDEX($Q$3:$Q$7,MOD(INT((ROW()-ROW($A$6))/N),5)+1)

这里的5是Q3:Q7的元素个数。

完整公式

假设要每个单元格重复3次:

=INDEX($Q$3:$Q$7,MOD(INT((ROW()-ROW($A$6))/3),5)+1)

效果演示

如果N=3(每个单元格重复3次),从A6开始:

  • A6, A7, A8: 引用Q3(第1个元素)
  • A9, A10, A11: 引用Q4(第2个元素)
  • A12, A13, A14: 引用Q5(第3个元素)
  • A15, A16, A17: 引用Q6(第4个元素)
  • A18, A19, A20: 引用Q7(第5个元素)
  • A21, A22, A23: 循环回到Q3(第1个元素)
  • 以此类推…

如何调整重复次数

只需修改公式中的除数即可改变重复次数:

  • 重复2次: /2
  • 重复4次: /4
  • 重复10次: /10

例如,如果要每个单元格重复4次:

=INDEX($Q$3:$Q$7,MOD(INT((ROW()-ROW($A$6))/4),5)+1)

这个公式可以灵活调整重复次数和数据源范围,实现各种复杂的引用模式。

附录: Excel INDEX函数介绍

INDEX函数是Excel中非常强大的查找函数,它能够从数据区域中返回指定位置的值。

基本语法

INDEX函数有两种形式:

数组形式

INDEX(array, row_num, [column_num])

引用形式

INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

参数解释

  • array/reference: 要查找的单元格区域或范围
  • row_num: 要返回的行号
  • column_num: [可选] 要返回的列号。如果省略,默认为1
  • area_num: [可选] 在引用形式中,如果引用包含多个区域,指定使用哪个区域

使用示例

基本用法

=INDEX(A1:D10, 3, 2)

返回A1:D10区域中第3行第2列的值

单列数据查询

=INDEX(A1:A10, 5)

返回A1:A10中第5个单元格的值(即A5)

单行数据查询

=INDEX(A1:E1, 1, 3)

返回A1:E1中第3个单元格的值(即C1)

高级应用

与其他函数结合

常与MATCH函数配合使用,实现灵活的查找功能:

=INDEX(A1:D10, MATCH("Smith", A1:A10, 0), 3)

查找A列中包含"Smith"的行,并返回该行第3列的值

动态引用

可以结合ROW、COLUMN等函数实现动态引用:

=INDEX(A1:Z100, ROW()-1, COLUMN())

INDEX vs VLOOKUP

  • INDEX更灵活,可以查找行、列或指定的交叉点
  • INDEX可以从左向右或从右向左查找,而VLOOKUP只能从左向右
  • 与MATCH结合使用时,INDEX通常比VLOOKUP效率更高
  • INDEX可以返回整行或整列数据,而VLOOKUP只能返回单个值

INDEX函数是Excel中最有用的函数之一,掌握它可以大大提高数据处理效率。

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