—— 序言 ——
AI时代已经深入到我们的生活、工作之中,
AI不会淘汰所有的人,但会淘汰不会用AI的人,
让AI处理执行,你专注决策!
—— 典型的四步AI PPT过程 ——
AI PPT四步:内容——>排版——>美化——>排练
简单说就是:
内容策划:AI生成内容大纲,提示核心概念和关键词
排版设计:AI设计排版,套用各种风格的模板,选择基准色调
图表美化:AI优化视觉,生成配图、图表,在提炼,总结,升华之后,生成可视化的呈现
演讲准备:AI演讲辅助,语速控制,语气词提醒,生成演讲备注
—— 一个例子:夸克AI PPT ——
四步操作,自动生成!
第一,设计内容大纲。直接用记事本,下一层次的章节用tab键缩进。
一个技巧,整体拷贝到Xmind,可以直接生成思维导图。
第二,模板选择。首先选择行业场景,比如科技类;再选择基准色调,比如绿色。
第三,上传文件,点击执行。
第四、最后点击生成完整PPT,下载即可!
还可以在线修改内容:
需要说明的是,这个夸克AI PPT是免费的;还有WPS也免费,但几年了没更新,字体排版不好看。其它百度AI(限免),百度文库,轻竹PPT,这些都是要收费的。
—— 全流程AI PPT ——
直接看时间消耗的对比:传统流程 vs AI四步法
环节 | 传统耗时 | AI工具耗时 |
---|---|---|
内容策划 | 2小时 | 10分钟 |
排版设计 | 3小时 | 5分钟 |
图表美化 | 1小时 | 3分钟 |
演讲准备 | 30分钟 | 2分钟 |
再来了解详细过程和用到的工具。
一、AI生成内容大纲:
ChatGPT(通用性强)
通义千问(中文优化)
Notion AI(结构化输出)
解决文字过多:用 Notion AI 执行:“提取以下文本关键词”
二、AI设计排版:
Gamma(一键生成可编辑PPT)
在 Gamma 中粘贴大纲文本 → 选择模板(商务/科技/简约)→ 自动生成排版
解决动画冗余:Gamma中关闭“自动动画” → 保留淡入/平滑移动
跨平台协作:用 Gamma链接 分享 → 队友在线评论+修改历史可追溯
Beautiful.ai(自动适配设计规则)
MindShow(中文友好,Markdown转PPT)
将大纲转为Markdown → 上传生成PPT
三、AI优化视觉:
Canva魔法设计:AI生成配图
Visme数据助手:自动生成图表
Piktochart:信息图优化
Huemint
解决配色混乱:在 Huemint 输入主色 → 生成配色方案
## 核心操作:
替换模板图片:
在Canva中输入 “未来科技感背景” → 选择AI生成图
技巧:用提示词控制风格:“低多边形风格,蓝紫渐变,有抽象电路纹路”
上传公司Logo → AI自动提取主色应用到整套PPT
智能图表生成:
在Visme中输入数据:
2023年新能源销量:比亚迪280万,特斯拉120万,蔚来20万
输出:自动创建3D柱状图+配色匹配PPT主色
文案精炼:
用 ChatGPT 压缩文本:
“将这段文字压缩到30字内:动力电池能量密度提升推动续航突破1000公里”
→ 输出:“电池能量密度↑,续航突破1000km”
四、AI演讲辅助:
PPT演讲教练(微软官方)
虚拟排练:排练 → AI实时反馈:
语速警告(>180字/分钟)
填充词检测(“呃”“然后”过多)
Tome(生成演讲备注)
自动生成演讲词:在Tome中上传PPT → 输出每页的演讲关键词和过渡句
AI时代,希望每一个人都能用上AI和AI工具,为自己的工作助力,让自己的生活更精彩!