.自动化之言：

在上一篇文章中，我们介绍了如何利用多维表格（如飞书多维表格或Notion）搭建一个灵活的任务管理系统。现在我们将进一步扩展这个系统，借助 N8N 实现周报的自动汇总与邮件发送，真正实现任务管理和汇报流程的自动化。

1-飞书多维表格权限配置指南

—— 实现周任务表的数据查询与复制操作

文档比较复杂，我简单展示下流程。

在飞书文档中，无法直接将权限分配给应用，而是需要通过群聊来完成这一操作。具体步骤如下：先找到一个群聊，然后在群聊中添加机器人。

在添加过程中，需要选择你创建的飞书应用，例如我们的“N8n 自动化”应用。

点击确认添加，把应用加入群聊。

接着，打开飞书文档（无论是文档还是文件夹都可以）。我的目标是让文件夹下的所有文件都赋予应用相应的权限。我找到了名为「任务管理」的文件夹，将其分享给刚才创建的群聊，并勾选了相应的权限选项。 

2：复制表格 

我们的任务管理模式每周进行归档和复盘，这就需要每周都有一份任务数据。

通常情况下，复制数据有以下两种方法：

- 复制整个文档
- 在同一个文档内复制数据表

第一种方法虽然每个文档内容相对较少，但在多周任务管理时不够便捷。因此，我们选择第二种方案，即在同一个多表文档中，每周创建一个数据表来管理任务。

进入到我们的 n8n 流程，新建一个 Schedule Trigger，选择每周一 9:00 执行：

添加飞书节点，解析多维表格的地址，以获取多维表格应用的 Token。

然后列出数据表：

由于飞书开放平台没有复制数据表的 API，我们然后按照原字段创建一个数据表，

创建数据表的接口如下：

字段的定义还是比较复杂的，如果最初的表格不是用 API 创建的，我们可以查询出字段数据，

注意字段中有很多 field_id 这样的值，但是这些 id 在创建新表格的时候是不需要的。

添加 Code 节点，移除不需要的 ID：

JavaScript 代码如果不会写我们可以问 DeepSeek（我的代码也是用 DeepSeek 生成修改的）。

接下来增加 新增数据表 节点：

 

字段数据使用上一步生成的数据。

3：拷贝数据

接下来就是拷贝数据，拷贝数据的时候我们过滤掉已经完成的任务。

查询的参数如下：

需要注意的是，查询的表格是最后一个表格，

查询结果也同样，我们需要清理一下数据，把文本字段的格式改一下：

创建插入记录的节点进行数据插入；

可以看到新表格已经有了数据：

数据中已经过滤掉了完成的数据：

工作流演示了如何读取、插入数据以及创建数据表。只要在电脑上启动 n8n 服务，每周五我们就能获取到完整的周报，而每周一早上，系统也会自动为我们生成新的一周任务数据表。

掌握了这些基本操作后，我们可以实现许多场景的自动化。不过，目前我个人对多维表格的常规使用主要集中在任务和项目管理方面。如果大家有自己的任务，也可以结合多维表格的 AI 功能和 n8n 来实现自动化，从而摆脱繁琐或重复性的工作。