作者:CDA持证人 张九领

我们要学习数据分析,就要从当前时代的数据特点,找到在时代特点下企业需要数据分析的痛点,然后理解数据分析在企业中的作用。

当前时代,数据分析的特征是哪些呢?我们用VUCA来概括数据分析的时代特点(领会):

  • Volatility-易变性
  • Uncertainty-不确定性
  • Complexity-复杂性
  • Ambiguity-模糊性

为了便于记忆这四个特点,我们可以把这个时代的数据想象成一个“渣男”:他善变,不愿意确定关系,情感复杂而且说话总是模棱两可,让人琢磨不透。

那么,在这几个特点下,我们这个时代对数据分析会有哪些需求呢?(领会)

首先,我们要知道数据分析包括哪些方法,我们从两个不同角度去看数据分析的方法,即归纳和演绎(推演)两个角度。归纳指的是从几个具体事例找到规律并推断一般情况的方法,包括描述性分析方法、诊断性分析方法、预测性分析方法;演绎法恰好相反,是从一个已有的结论推导出一个特例的情况的方法,包括最优方案寻找和决策支持两个方法。

那么,对于描述性分析方法,就要求更快的执行,以应对快速的变化(易变性)和降低不确定性;对于诊断性分析方法,就要求精准的问题定位,降低不确定性。并且由于问题多变和的复杂性,要进行深度的挖掘,找到根本原因;对于预测性分析方法,就要求要提高准确性,并且因为环境的复杂多变,就要求更加的快速。另外在演绎法方面,要进行规范化分析,从而帮助企业寻找最优的解决方案,并助力管理层决策的准确性和客观性,降低决策风险。

好的,我们知道了时代的特点和对应的数据分析需求之后,我们来了解下,什么样的企业需要进行数据分析,它们的特点是什么,从而了解数据分析在这类企业中的作用:(领会)

现代化的企业的决策是嵌入在业务流程中的,数据分析对流程的流畅运行有着至关重要的作用,那么我们先来看流程化的企业都有哪些特点呢:

  • 组织结构与流程导向
    • 以流程为基础来设置
    • 流程成为企业运行的基本规则,并形成各个岗位的工作标准
    • 促进信息流和物流在水平方向和垂直方向顺畅流动
  • 用户与市场导向
    • 注重从用户或市场的需求角度出发,优化流程满足个性化需求
    • 能够迅速捕捉市场变化,快速调整流程来快速响应市场需求
  • 过程与效率优化
    • 以时间为标准来运行流程,关注时间的利用效率
    • 注重流程的持续优化和改进
  • 信息化与自动化
    • 充分利用信息化手段支撑流程的运行和管理,实时共享和处理数据
    • 引用自动化技术来提高效率

上面的这几个特点,我们不必去记忆,只要了解到流程化对于企业的重要性即可。那么,在企业的流程运行中,数据分析起到了什么作用呢?(领会)

首先,我们要了解企业流程都有哪几种结构,分为以下三种:顺承结构、分支结构和循环结构(图示)

顾名思义,顺承结构就是一个命令接一个命令执行;分支结构就是根据判断条件选择不同的分支来执行;循环结构就是在条件成立时反复执行循环体。可以看到,分支结构和循环结构中都有“判断”的节点,判断既是决策,那么数据分析的主要落脚点就在这些“判断”节点中。那么数据分析能起到什么作用呢?

首先,从信息支持和快速响应的角度,数据分析能够优化决策的过程,意思是数据分析它能够通过统计分析、数据挖掘等方法,为决策者提炼出有价值的信息以支持判断,另外,数据分析能够对信息进行实时监测,帮助企业在决策阶段快速响应;

并且,数据分析能训练出智能化的判断模型,提高判断的准确性和效率。

另外,数据分析有个重要的特点是对信息进行多维度多角度的分析,这样能帮助企业全面地考虑问题,避免片面和主观性带来的失误。

以上三点:优化决策过程、提高准确性和多角度分析,就是数据分析在流程化的企业中起到的重要作用。

下一篇内容,我们一起看一下企业如何进行了数字化转型,和企业不同层级对数据分析的不同需求。

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