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【公开课】Excel基础大全（1-66集）【超高清版】_哔哩哔哩_bilibili

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快捷键

Ctrl+right，直接到最右边那个单元格，左上下同理

Ctrl +1，设置单元格格式

Ctrl+S，保存

单元格选中，回车是向下，向右移动可以用 Tab；用小键盘吧。

选中单元格第一次双击是编辑，第二次双击选中最近的一个词组

Ctrl+ delete，删除光标后面所有内容

Ctrl+回车，自动取消编辑状态

Ctrl+回车，批量输入；选中一块数据区域，在第一个单元格输入内容，按下ctrl+enter批量输入

按住 Ctrl 长按左键向下拖动就相当于是复制粘贴，不按住Ctrl就按照序列自动填充

按home键，活动单元格就会跑到同一行的最前面；按ctrl+home，活动单元格回到A1；Ctrl+end，活动单元格跑到区域最右边的那个单元格

Ctrl+A，全选中可以直接用鼠标拖着挪动（仅挪动），如果按住Ctrl，鼠标移到右上角会有一个箭头和加号，按住那个东西，就可以复制加挪动

粘贴为链接，原表格数据发生改变，粘贴的表格里面数据也变化；粘贴为值，如果原表格是公式，就直接成了一个数值；粘贴为图片，把原区域粘贴成了一张图片，可以放大缩小旋转。

CTRL + ~，显示公式

alt + =，求和

Ctrl + E，智能填充，看下面【填充】部分

Ctrl + Q，快速生成图表

F4，设置绝对引用，$

Ctrl + D，往下拉快速填充

Alt + ;，快速选择可见单元格

Alt + down，弹出记忆输入选择框

Alt + 回车，单元格内数据换行

Ctrl + Shit + right加上Ctrl + shift + down，选中数据区域

Ctrl + 左键，跨行/列选择

Shift + 左键，连续区域选择

输入和显示技巧

输入超长数字（超15位）

数值型超过15位，后面位数的数字都会变成0，这种建议单元格设置为文本类型

输入

确认后，16位开始变成0

输入分数和化学式

分数

分数输入格式为：0空格分数，回车

化学式

记忆输入

Alt + down（向下）

自动更正

可用于输入缩写，显示全称场景

用于输入难写的符号等

取消合并单元格并填充每一行

取消单元格合并

Ctrl+G，定位条件-空值

选中后

长按右键，拖出去再拖回来，会弹出弹窗，这一步也可以实现数据的移动、复制粘贴

非连续区域批量输入Ctrl+回车

记录单

添加【记录单】功能到快速访问工具栏或者功能区

添加方法看【Excel选项】部分的内容

Excel选项

左上角点文件 - 选项

校对

常用自动更正选项，用于输入，看上面【输入和显示】部分

高级

用于设置自定义填充序列，教程在【填充】这一项里

自定义快速访问工具栏

比如我想把”选中可见单元格“功能添加到快速访问工具栏

等同于Alt + ; 快捷键，我不想用，我就要添加到快速访问工具栏

选”所有命令“，翻一下，据说最新的365版本是有命令搜索功能的，不需要翻。

我猜命令是”可见单元格“或者”选中可见单元格“，拉到K开头、X开头的命令看下，在X开头部门找到了。

添加了

自定义功能区

文件 - 选项 - 自定义功能区

我要把“百度网盘”删了，取消勾选，确认

添加功能和上面的差不多

填充

双击填充柄

不用鼠标点击往下拉，可以双击单元格右下角，也可以快速填充

前提是旁边的列有内容

仅填充格式/不带格式填充

复制单元格、仅填充单元格、不带格式填充

设置自动填充间隔（如1、3、5....)

填充后

向上/下/左/右填充

快捷键：Ctrl + D（Down）、Ctrl + R（Right）、Ctrl + L（Left）、向上快捷键我不知道

当数据较长，手动拉取不方便时使用

使用功能区的“填充”命令

自定义序列

用于自动填充

查看可自动填充的序列，这些默认序列在单元格里面是可以拉动单元格右下角实现自动填充的

新增自定义序列（可用于排序、填充）

如图

用于排序

选中数据，进行排序，选择自定义排序

选择次序 - 自定义序列

选中自定义序列-确认

确认后即可成功实现自定义排序

智能快速填充

快捷键Ctrl + E

智能提取（拆分）

把一串字符提取到各个单元格

智能合并

同理，和拆分反过来

一键置换位置

同理

添加前缀/后缀/符号

比如号码加密、号码分段显示、添加书名号等
直接往数据上加就行了，比如

自定义命名-数据区域

特点：名称引用的区域都是绝对引用

如果有单独的一页是数据汇总页，需要频繁引用某区域数据时，命名可以快捷的引用

批量创建

数据类型

三大类：数值、文本、逻辑、错误
文本靠左，数值靠右，逻辑和错误都是居中，尽量让数据的显示样式和它的性质相匹配

数值

日期

本质也是数值，是序列型的数值，1天就等于1

在excel里1900-1-1这个日期，数值设置为1，其实就是从1900-1-1开始数，到今天是第几天，比如1900-1-31，就是第31天，1900-2-1就是第32天，excel会自动计算闰年的。

但有个bug：excel错误地将1900年视为闰年；无所谓，反正不影响使用，知道日期本质是啥就行

Excel日期数值 = (目标日期 - 1900-1-1)的天数差 + 1

时间

文本型数字

肉眼看起来是数值，本质格式是文本，这个不能运算，容易穿插在数值数据里影响计算，导致错误

但也能灵活使用，避免计算出错。

灵活运用

用来设置不参与计算的数值，只用于计数的数值。比如身份证号码、手机号码等。

逻辑

逻辑值：true（1），false（0）

文本

错误值

#VALUE!

ChatGPT回答：

👉 你的公式里有“数据类型”不对的地方，Excel没法计算，所以报错。

📌 常见原因：

数据类型不匹配
比如要数字，结果你给了文本。
单元格里有空格或不可见字符
看起来是空的，其实是空格，导致函数处理时失败。
数组运算出错（老版本）
比如你用 =A1:A3+B1:B3，但是没按 Ctrl+Shift+Enter（老版本需要）。
日期/时间格式问题
比如用文本格式日期和数字做减法，Excel搞不懂。

✅ 怎么解决？

检查涉及的单元格是不是文本和数字混用了。
试着用 ISTEXT、ISNUMBER 检查数据类型。
用 TRIM 去掉多余空格：=TRIM(A1)。
如果是数组运算，看看是不是需要用新版的动态数组函数，或者要用组合键确认。

#DIV/0!

表示分母为0的错误

#NAME?

ChatGPT解释：

无法识别公式中的名称或函数。

👉 Excel 找不到你公式里用到的“名字”，可能是拼写错了，或者根本没定义过。

📌 常见原因：

函数名字拼错了
比如写成 =SUMM(A1:A3)，多了个 M，正确是 SUM。
用到的自定义名称没定义过
比如 =税率 * A1，但你没在名称管理器里定义 税率。
忘记加双引号
如果要输入文本，没用引号也会报这个错，比如 =IF(A1=苹果,1,0)，苹果 应该写成 "苹果"。
函数是新版才支持，你的 Excel 版本不支持
比如 FILTER、UNIQUE 等动态数组函数，老版本（2016及以前）没有，会直接 #NAME?。

✅ 怎么解决？

检查拼写：函数名、定义名称是否正确。
检查文本参数有没有漏写引号。
如果是自定义名称，要去 公式 > 名称管理器 里看看有没有定义。
确认你的 Excel 版本支持这个函数。

#N/A

ChatGPT解释：

好，#N/A（中文叫 #N/A，意思就是“不可用 / 没找到”）是 Excel 很常见的查找类错误，意思是：

👉 你想查找的数据没找到，或者没有匹配值。

📌 常见场景：

VLOOKUP / XLOOKUP / MATCH 没匹配到
比如 =VLOOKUP("小明", A1:B10, 2, FALSE)
如果 A 列没有“小明”，就会返回 #N/A。
数据表里有隐藏空格或格式不一致
视觉上看着一样，其实有空格、不可见字符，匹配不上。
INDEX 和 MATCH 配套用时，MATCH 没找到位置
所以 INDEX 也就返回 #N/A。

✅ 怎么解决？

检查你要查找的值，跟源数据是否完全一致（包括空格、大小写、格式）。
可以用 TRIM 和 CLEAN 清理文本。

如果不想看到 #N/A，可以用容错函数包一下：

=IFNA(VLOOKUP(...), "没找到")

或者：

=IFERROR(VLOOKUP(...), "没找到")

🚩 小提示：

#N/A 不是 bug，它其实是个提示：“找不到就是找不到”，而不是算错。
如果它是正常情况（比如后续会有数据补上），不需要硬修正。

#NULL!

ChatGPT解释：

#NULL!（中文叫 #NULL!，意思是“空值错误”）在 Excel 里其实比较少见，意思是：

👉 你用了错误的区域运算符，或者写了两个范围但是它们没有交集，Excel 计算不到交集结果。

📌 常见原因：

错误使用空格交集运算符
在 Excel 里空格是“交集”运算符，不是随便加的：
```
=SUM(A1:A3 B1:B3)  → #NULL!
```
这里 A1:A3 和 B1:B3 没有交集。
用错运算符
你可能本来想写 ,（逗号，表示“联合”），或者 :（冒号，表示“区域”），却写成空格了：
```
=SUM(A1:A3, B1:B3) ✅ 正确
=SUM(A1:A3 B1:B3) ❌ 会 #NULL!
```
引用了完全不相交的区域
如果你用交集运算符，两个区域没有交集，自然返回 #NULL!。

✅ 怎么解决？

检查你的公式里是不是把空格用错了，要用逗号 ,、冒号 : 或分号 ;。
如果你不需要交集，千万别留多余空格！
如果真要用交集，确保两个区域有交点。

示例：

=SUM(A1:A3 B1:B3)  → #NULL!
=SUM(A1:A3,B1:B3)  → OK!

要不要把你具体的公式发我看看？我一眼帮你找出来是哪儿多了“空格”或者符号写错了！🧐✨

#NUM!

数字错误，表示公式中所用的某个数字有问题

#REF!

引用的错误，表示无效的单元格引用

ChatGPT解释：
好，#REF!（中文叫 #引用!）是 Excel 里非常典型的错误，意思就是：

👉 你公式里引用的单元格或区域，已经不存在了！
简单说就是“引用无效”。

📌 常见原因：

删除了被引用的单元格
比如你有：
```
=A1+B1
```
然后你把整列 B 删了，公式就变成：
```
=A1+#REF!
```
使用 INDEX、OFFSET、INDIRECT 等函数时偏移超出了范围
比如：
```
=OFFSET(A1, 10, 0)
```
但 A1 下面根本没有第 11 行，就会 #REF!。
复制粘贴或拖动公式，导致引用无效
有时候把公式移到别的地方，原来的相对引用找不到了。